Obieg materiałów
Zgłoszone do Gedanopedii nowe hasło kierowane jest przez redakcję merytoryczno-językową do redaktora naukowego. Decyduje on wstępnie o zakwalifikowaniu hasła do dalszych prac bądź o jego odrzuceniu, na tym etapie biorąc pod uwagę jedynie zasadność tematyczną hasła, czyli jego związek z szeroko pojętą tematyką gdańską. O swoich decyzjach redaktor naukowy informuje członków Komitetu Wiedzy Gedanopedii, mających prawo zgłosić zdanie odmienne. Po tym etapie redaktor naukowy nadaje przyjętemu hasłu wyjściowy kształt zgodny z zasadami obowiązującymi w Gedanopedii, prowadząc w razie konieczności osobiście bądź za pośrednictwem redakcji merytoryczno-językowej korespondencję z autorem. Hasło wyjściowe uznane przez redaktora naukowego za zgodne z przyjętymi kryteriami zostaje skierowane do prac w redakcji merytoryczno-językowej. Następnie ta przekazuje hasło do autoryzacji oraz do oceny członkom Komitetu Wiedzy. W wypadku zgłoszenia przez członków Komitetu Wiedzy istotnych uwag merytorycznych redaktor naukowy ponownie prowadzi korespondencję z autorem hasła w celu uzgodnienia ostatecznej wersji hasła. Poniżej przedstawiamy skrócony schemat opisanej tu procedury.
